Kadry i płace

Na czym polega obsługa kadr i płac w naszym biurze rachunkowym?

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa obejmuje zarówno przygotowywanie dokumentów pracowniczych, jak i naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie akt osobowych. W TOMAccounter dbamy o każdy etap współpracy – od momentu zatrudnienia aż po zakończenie stosunku pracy. Zakres obejmuje m.in. sporządzanie umów o pracę, zlecenie i dzieło, przygotowywanie list płac i deklaracji podatkowych, rozliczanie składek ZUS, wystawianie zaświadczeń, kontrolę terminów badań i szkoleń, obsługę urlopów, zmian kadrowych czy digitalizację dokumentacji. Kancelaria zapewnia także możliwość pełnej obsługi online, co jest szczególnie wygodne dla firm z miejscowości innych niż ta, w której zlokalizowana jest kancelaria.

Istotną częścią naszej pracy jest również naliczanie wynagrodzeń kierowców zgodnie z zasadami Pakietu Mobilności, uwzględniające zasady delegowania, rozliczanie czasu pracy oraz zagraniczne stawki diet i ryczałtów.

Dlaczego warto zlecić kadry i płace profesjonalnemu biuru?

Takie działanie niesie ze sobą następujące korzyści:

• oszczędność czasu i redukcja kosztów związanych z utrzymaniem własnego działu kadr,
• minimalizacja ryzyka błędów, które mogą prowadzić do sankcji,
• gwarancja zgodności z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• pełne bezpieczeństwo danych osobowych pracowników i poufność dokumentów,
• wsparcie w przypadku kontroli z PIP, ZUS czy urzędu skarbowego.

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwoju firmy zamiast na analizowaniu złożonych regulacji.

Obsługa kadrowo płacowa – dla kogo jest ta usługa?

Usługa jest przeznaczona dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, zarówno firm zatrudniających pracowników, jak i tych współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Korzystają z niej biura, sklepy, zakłady produkcyjne, fundacje, organizacje i przedsiębiorstwa transportowe, które szczególnie potrzebują wsparcia przy rozliczaniu kierowców.

Kadry i płace – profesjonalne prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej wymaga zgodności z przepisami dotyczącymi e-akt, RODO i aktualnych regulacji prawa pracy. Zajmujemy się tworzeniem, archiwizacją i aktualizacją dokumentów, kontrolą terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, rejestracją i wyrejestrowaniem pracowników w ZUS czy przygotowywaniem dokumentacji dla instytucji takich jak PIP, ZUS i US. Dzięki temu wszystkie akta pracownicze są uporządkowane, kompletne i gotowe do okazania podczas kontroli.

Rzetelne i terminowe rozliczenia wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń to proces, który musi uwzględniać wiele czynników – od urlopów i zwolnienia lekarskiego po premie, dodatki i potrącenia. Rozliczamy listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych oraz deklaracje PIT-4R i PIT-11. Generujemy paski wynagrodzeń, obsługujemy zasiłki, potrącenia komornicze i przygotowujemy dokumenty związane z wynagrodzeniami.

Szczególną uwagę przykładamy do rozliczania wynagrodzeń kierowców zgodnie z Pakietem Mobilności, który wymaga precyzyjnego ustalenia czasu pracy, kwot należnych za pracę za granicą i świadczeń ryczałtowych. Dla firm transportowych oznacza to ogromne odciążenie administracyjne i pewność prawidłowych rozliczeń.

Obsługa kadr i płac online – wygoda i bezpieczeństwo

Nowoczesne rozwiązania pozwalają na realizację całego procesu kadrowo-płacowego w formie zdalnej. Klient może przesyłać dokumenty online, korzystać z elektronicznego archiwum akt, a w razie potrzeby szybko skontaktować się z dedykowanym specjalistą. Dane są zabezpieczone zaawansowanym szyfrowaniem, co zapewnia pełną poufność i bezpieczeństwo. Zachęcamy do skorzystania z naszych usług – przekonaj się, że obsługa kadrowo-płacowa może być łatwa i przejrzysta, niezależnie od specyfiki i lokalizacji firmy.