14 lutego 2026
KSeF wystartował – czy jesteś gotowy?
Spis treści
- KSeF – co się zmienia już teraz?
- Kogo dotyczy KSeF od pierwszego dnia?
- Najczęstszy problem: „nie mam programu do KSeF”
- Co powinieneś zrobić już teraz?
- KSeF a biuro rachunkowe – dlaczego to teraz kluczowe?
- Potrzebujesz pilnej pomocy z KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się faktem. Dla wielu przedsiębiorców to ostatni moment, żeby sprawdzić, czy są gotowi na obowiązkowe faktury ustrukturyzowane. Jeśli prowadzisz firmę i wystawiasz lub otrzymujesz faktury – KSeF dotyczy również Ciebie.
KSeF – co się zmienia już teraz?
Wejście KSeF oznacza, że:
- faktury sprzedaży będą musiały być wystawiane wyłącznie przez KSeF,
- papier definitywnie przechodzi do historii,
- kluczowe daty (wystawienia, wpływu) będę determinowane datą wysyłki do KSeF,
- nabywca pobiera fakturę bezpośrednio z KSeF.
To nie jest kosmetyczna zmiana – to nowy sposób dokumentowania sprzedaży.
Kogo dotyczy KSeF od pierwszego dnia?
Od startu KSeF obejmuje:
- czynnych podatników VAT,
- jednoosobowe działalności gospodarcze,
- spółki (z o.o., jawne, komandytowe, partnerskie),
- firmy wystawiające nawet pojedyncze faktury w miesiącu.
Nie ma znaczenia branża ani skala działalności. Jeśli wystawiasz faktury – KSeF będzie obowiązkowy.
Najczęstszy problem: „nie mam programu do KSeF”
W ostatnich dniach przedsiębiorcy najczęściej pytają:
- czy mój program do fakturowania działa z KSeF?
- kto ma dostęp do systemu – ja czy księgowy?
- co z fakturami zaliczkowymi i korektami?
- co jeśli klient chce fakturę „od ręki”?
Brak przygotowania może oznaczać paraliż sprzedaży albo błędy, które później trudno odkręcić.
Co powinieneś zrobić już teraz?
- sprawdź, czy Twój system sprzedażowy obsługuje KSeF,
- zadbaj o uprawnienia w KSeF,
- sprawdź, jak wystawiać korekty i zaliczki,
- przetestuj wystawienie faktury w środowisku testowym,
- w razie pytań skonsultuj się z księgowym.
To minimum, które pozwoli spokojnie wystartować.
KSeF a biuro rachunkowe – dlaczego to teraz kluczowe?
Dobre biuro rachunkowe pomoże Ci:
- ustawić dostęp do KSeF,
- sprawdzić poprawność wystawianych faktur,
- rozwiązać techniczne problemy,
- uniknąć sankcji.
Na starcie KSeF współpraca z księgowym to nie koszt – to zabezpieczenie.
Potrzebujesz pilnej pomocy z KSeF?
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na KSeF i uniknąć problemów już od pierwszych dni obowiązywania systemu – skontaktuj się z księgowym, który wie jak wdrożyć KSeF w praktyce, skontaktuj się z Kancelarią Księgową TOMAccounter!
