
Księgi handlowe
Księgi handlowe – fundament rzetelnej księgowości
Prowadzenie ksiąg handlowych to jeden z najdokładniejszych i najbardziej zaawansowanych sposobów ewidencjonowania działalności przedsiębiorstwa. System ten pozwala odzwierciedlić pełen obraz kondycji finansowej firmy, a tym samym podejmować świadome decyzje biznesowe. To obowiązek dla części podmiotów, ale również narzędzie, po które coraz częściej sięgają przedsiębiorcy dobrowolnie.
Spis treści

- Czego dotyczy prowadzenie księgi handlowej?
- Dla kogo przeznaczone są księgi handlowe?
- Zakres usług kancelarii księgowej w zakresie ksiąg handlowych
- Korzyści z powierzenia ksiąg handlowych profesjonalistom
- Jak rozpocząć współpracę w zakresie prowadzenia ksiąg handlowych?
- Dlaczego warto wybrać nasze biuro rachunkowe?
- Najczęściej zadawane pytania
Czego dotyczy prowadzenie księgi handlowej?
Księgi handlowe obejmują pełną ewidencję wszystkich procesów finansowych firmy i umożliwiają szczegółową analizę jej sytuacji. W ramach prowadzenia pełnej księgowości realizowane są m.in. działania takie jak:
- księgowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z ustawą, prowadzenie dziennika, kont księgi głównej i pomocniczej oraz sporządzanie zestawień obrotów i sald,
- przygotowanie bilansu oraz rachunku zysków i strat jako obowiązkowych elementów sprawozdawczości finansowej.
Dzięki temu księgi handlowe stają się kluczowym narzędziem analizy. Pozwalają ocenić rentowność, płynność i ogólną kondycję przedsiębiorstwa.
Dla kogo przeznaczone są księgi handlowe?
Prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkowe dla spółek z o.o., akcyjnych, PSA, komandytowych, SKA, spółek jawnych osób prawnych i spółek cywilnych osób prawnych.
Dodatkowo księgi handlowe są konieczne dla jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, które przekroczyły 2,5 mln euro przychodów rocznie.
Pozostałe firmy mogą dobrowolnie wybrać księgi handlowe, jeśli zależy im na większej przejrzystości, lepszej analizie finansowej czy zwiększeniu wiarygodności wobec inwestorów i instytucji finansowych.
Zakres usług kancelarii księgowej w zakresie ksiąg handlowych
Kancelaria księgowa TOMAccounter zapewnia kompleksową obsługę w ramach pełnej księgowości, w tym m.in.:
- prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z aktualnymi przepisami,
- sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, PIT, VAT) i obowiązkowych sprawozdań finansowych,
- analizę kosztów i wyników finansowych, bieżące raportowanie dla zarządu i udziałowców,
- reprezentację przed instytucjami i wsparcie w procesach księgowych oraz kontrolnych.
Korzyści z powierzenia ksiąg handlowych profesjonalistom
Współpraca z doświadczoną kancelarią księgową przynosi przedsiębiorcom wymierne korzyści. Jedną z najważniejszych jest zmniejszenie ryzyka błędów księgowych i podatkowych, które mogą skutkować konsekwencjami finansowymi. Zewnętrzna obsługa pozwala także zaoszczędzić czas i zasoby, zapewnia stały dostęp do aktualnych przepisów oraz gwarantuje przejrzystość finansów dzięki regularnym raportom. Dodatkowym atutem jest bezpieczeństwo wynikające z odpowiedzialności kancelarii za prawidłowe prowadzenie ksiąg.
Jak rozpocząć współpracę w zakresie prowadzenia ksiąg handlowych?
Proces rozpoczęcia współpracy jest prosty i obejmuje analizę specyfiki działalności klienta, podpisanie umowy oraz wdrożenie niezbędnych narzędzi i dokumentacji księgowej. Następnie kancelaria przejmuje bieżącą obsługę, przygotowuje zestawienia i raporty, a także monitoruje prawidłowość ewidencji oraz terminowość obowiązków.
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia zakresu obsługi oraz korzyści wynikających z pełnej księgowości.
Dlaczego warto wybrać nasze biuro rachunkowe?
TOMAccounter to zespół specjalistów z doświadczeniem w prowadzeniu ksiąg handlowych i obsłudze spółek o różnej skali działania. Wykorzystujemy nowoczesne systemy księgowe i zapewniamy bezpieczny obieg dokumentów online, dzięki czemu współpraca jest wygodna i sprawna. Stawiamy na terminowość, poufność i indywidualne podejście – dopasowujemy zakres obsługi do branży, wielkości firmy oraz potrzeb zarządu.
Chcesz dowiedzieć się więcej lub rozpocząć współpracę?
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
FAQ
1. Kto ma obowiązek prowadzić księgi handlowe?
Księgi handlowe muszą prowadzić spółki kapitałowe oraz przedsiębiorcy, których przychody w poprzednim roku przekroczyły równowartość 2 mln euro. Można też prowadzić je dobrowolnie, aby mieć pełniejszą kontrolę nad finansami.
2. Czym różnią się księgi handlowe od KPiR?
Księgi handlowe to pełna księgowość, obejmująca bilans i rachunek wyników, podczas gdy KPiR to uproszczona forma ewidencji dla mniejszych firm. Księgi dają bardziej szczegółowy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
3. Jakie są konsekwencje błędów w księgach handlowych?
Błędy w księgach mogą skutkować karami finansowymi, sankcjami podatkowymi lub koniecznością korekt sprawozdań. Dlatego warto powierzyć prowadzenie ksiąg profesjonalnemu biuru rachunkowemu lub certyfikowanemu księgowemu.


